Votre mairie / Actualités / A pourvoir : poste de secrétariat de mairie Thoras

A pourvoir : poste de secrétariat de mairie Thoras

[EMPLOI] OFFRE SECRETAIRE DE MAIRIE THORAS

Annonce à partager sans modération

Descriptif de l'emploi : sous la directive du maire, la/le secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, participe à sa dynamique et coordonne les services de la commune (administratif, technique et élus).

Missions :

accueil physique et téléphonique et gestion de la messagerie,

instruire les dossiers dans les domaines des élections, de l'état civil, de l'urbanisme,

rédaction de courriers spécifiques, convocations, compte rendu, articles de presse, site internet, bulletin municipal,

préparation du conseil municipal, des délibérations, des arrêtés du maire,

préparation mise en forme et suivi de l'exécution du budget,

gestion financière,

gestion et suivi des marchés publics - des subventions,

gestion des paies,

gestion des cimetières.

Profils recherchés :

Savoirs:

connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,

connaître le statut de la fonction publique territoriale,

connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics,

connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,

connaître les règles d'état civil et d'urbanisme,

connaissance budgétaire publique,

maîtrise des outils bureautiques et logiciels utilisés.

Ces savoirs seront perfectionnés durant une période de 2 mois avec l'agent administratif actuel ainsi que des formations initiées par le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale 43.

Savoir être - faire :

savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,

savoir gérer la polyvalence et les priorités,

savoir rendre compte,

avoir le sens du service public : déontologie, discrétion,

faire preuve d'autonomie,

disponibilité : présence aux réunions du conseil municipal, voire à d'autres réunions de travail,

bénéficier de bonnes qualités relationnelles.

Compétences :

maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet...)

la maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault serait un plus

Lieu de travail : Thoras - mairie

Poste à pouvoir : 01/06/2024

Date limite de candidature : 31/05/2024

Poste à pouvoir prioritairement par voie statutaire / ouvert aux contractuels.

Temps de travail : temps non complet 18h/semaine

Type d'emploi : permanent

Rémunération : statutaire - NBI - régime indemnitaire - participation à la prévoyance et mutuelle santé

Motif de vacance du poste : départ en retraite

Télétravail : NON

Informations complémentaires :

Faire parvenir votre CV et lettre de motivation à :

Mairie de THORAS - 45 rue de la Mairie - Le Bourg - 43170 THORAS

ou par mail : mairiedethoras@orange.fr

Contact : pour plus d'informations contacter le Maire M. LEYDIER Ludovic 06.62.39.93.07 après 15h