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La Mairie de Gigean recrute

La Mairie de Gigean recrute





dbourgon
lun 22/11/2021 - 13:44



 









La Mairie de Gigean recrute :

Un(e) assistant(e) de Direction


L’agent sous l’autorité directe du Maire et du DGS a pour mission d’assurer la gestion de divers dossiers, de nature administrative et financière.




Missions principales :




Secrétariat général, en lien avec le Maire et le DGS :




- Responsable communication en lien avec l’agent chargé de la communication et le DGS.


- Rédaction, suivi, traitement et mise en forme de documents, courriers, mails.


- Gestion des assurances (contrats bâtiments, flotte véhicule, protection juridique).


- Gestion des agendas du DGS, du Maire et des Elus.


- Planification et organisation des réunions internes et externes.


- Optimisation et gestion des commandes de fournitures administratives.


- Gestion des archives.




Finances, en lien avec le responsable des finances :




- Audit et mise en place d’outils permettant l’optimisation des recettes, la rationalisation des dépenses, gestion des stocks et mise en place de procédures en lien avec le service technique.


- Suivi contractuel des prestations de services et de maintenance.


- Capacité à suivre les documents administratifs et financiers relatifs à la commande publique (passation, exécution).




Qualités requises :




- Connaissances en marchés publics, finances publiques, droit des contrats, communication.


- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures juridiques et administratives.


- Capacité à être réactif, polyvalent.




Equivalent cat B


CDD 1 an / 35 h




Contact uniquement par courrier ou par mail


ressourceshumaines@ville-gigean.fr


Mairie de Gigean


Rue de l'Hôtel de Ville


34770 Gigean